Etický kódex

Etický kódex je súhrn základných zásad a pravidiel správania sa zamestnanca Okresnej knižnice Dávida Gutgesela v Bardejove (ďalej len „OKDG“), ktoré je povinný rešpektovať a dodržiavať v komunikácii s občanmi, právnickými osobami a ostatnými zamestnancami ako aj pri výkone svojich pracovných povinností. Všetci zamestnanci knižnice preberajú osobnú zodpovednosť za dodržiavanie tohto kódexu.

Preambula
Okresná knižnica Dávida Gutgesela v Bardejove si ctí morálne a etické hodnoty ako čestnosť, transparentnosť a korektnosť a odmieta korupciu a úplatkárstvo v akejkoľvek podobe. Poslaním OKDG je konanie v prospech všetkých obyvateľov. Preto odmieta každé narušenie dôvery v konanie vo verejnom záujme, najmä:
a) priame alebo nepriame prijímanie alebo vyžadovanie úplatkov pri výkone verejných služieb,
b) narušenie verejného záujmu súkromným,
c) narušenie reprezentácie knižnice zastupovaného zamestnancami , ktorí si ctia zásady slušnosti a zdvorilosti voči občanom,
d) prijímanie darov, ktoré by mohli narušiť dôveru v nestranný výkon verejných služieb,
e) prijímanie protislužieb v akejkoľvek podobe.
Z dôvodu ochrany dôvery v nestranný výkon verejných služieb vydáva knižnica tento „Etický kódex zamestnancov Okresnej knižnice Dávida Gutgesela v Bardejove“.

Článok I.
Vzťah k legislatíve
Zamestnanec OKDG:
a) vykonáva svoje úlohy v súlade s Ústavou SR, zákonmi, ostatnými všeobecne záväznými právnymi a internými predpismi zamestnávateľa vrátane ustanovení tohto etického kódexu,
b) pri vykonávaní svojich pracovných povinností kladie verejný záujem na prvé miesto,
c) nekoná tak, aby bola narušená dôvera verejnosti voči knižnici.

Článok II.
Vzťah k verejnosti Zamestnanec OKDG:
a) je zdvorilý, ústretový a primerane ochotný v komunikácii s verejnosťou,
b) postupuje pri plnení svojich úloh nestranne a transparentne s cieľom budovať dôveru a dobré meno knižnice,
c) rozhoduje na základe riadne zisteného skutkového stavu veci, nezaujato a bez neprimeraných emócií, pričom dôsledne dbá na rovnosť účastníkov tak, aby nedochádzalo k ujmám na ich právach a oprávnených záujmoch,
d) rešpektuje a chráni dôstojnosť každej osoby a jej práva uvedené v ústave a nediskriminuje žiadnu osobu z dôvodu rasy, pohlavia, etnického alebo sociálneho pôvodu, farby pleti, sexuálnej orientácie, veku, jazyka, zdravotného postihnutia, náboženského alebo politického presvedčenia, 
e) uznáva právo verejnosti na prístup k informáciám, s výnimkou informácií, ktoré sú osobitne chránené zákonom.

Článok III.
Vzťah k ostatným zamestnancom
Zamestnanec OKDG:
a) spolupracuje s ostatnými zamestnancami pri presadzovaní verejného záujmu,
b) pomáha novým zamestnancom v procese ich adaptácie,
c) zdržuje sa uprednostňovania príbuzných a priateľov v pracovných činnostiach a nikdy nezneužíva svoju autoritu, ani neovplyvňuje iného zamestnanca, ani sa nenechá ovplyvňovať tak, aby zneužíval svoju autoritu,
d) zaobchádza spravodlivo a profesionálne s ostatnými zamestnancami bez ohľadu na rasu, pohlavie, etnický alebo sociálny pôvod, farbu, sexuálnu orientáciu, vek, zdravotné postihnutie, náboženské alebo politické presvedčenie,
e) zdraví sa navzájom s ostatnými zamestnancami v súlade so spoločenskými pravidlami a tiež zdraví každú návštevu, ktorú v priestoroch knižnice stretne.

Článok IV.
Výkon pracovných povinností
Zamestnanec OKDG:
a) sa usiluje dosiahnuť ciele svojej inštitúcie účinne a v záujme verejnosti,
b) vykonáva svoje povinnosti profesionálnym a kompetentným spôsobom, nezúčastňuje sa žiadnej činnosti, ktorá by bola v rozpore s výkonom jeho pracovných povinností,
c) rozvíja a prijíma konštruktívnu kritiku v rámci pracovných procesov,
d) poukazuje na nedostatky, ktoré si všimol a hľadá efektívne a účinné spôsoby riešenia v súlade so zákonom,
e) rešpektuje rozhodnutia svojich nadriadených a v prípade výhrad dodržiava štandardný postup a rieši ich najskôr s príslušným nadriadeným,
f) v rámci svojich pracovných povinností je povinný informovať nadriadeného, o podozreniach z korupčnej alebo protispoločenskej činnosti, či akomkoľvek inom konaní, ktoré je v rozpore s týmto etickým kódexom. Rovnako je povinný informovať príslušné orgány o podvode, korupcii alebo o akomkoľvek inom konaní, ktoré predstavuje trestný čin alebo poškodzuje verejný záujem,
g) v zhodných alebo obdobných situáciách koná tak, aby medzi jednotlivými prípadmi nedochádzalo k neodôvodneným rozdielom,
h) čestne a zodpovedne zaobchádza s verejnými prostriedkami a chráni majetok knižnice pred poškodením, stratou, krádežou, zničením alebo zneužitím,
i) môže majetok knižnice používať na súkromné účely len so súhlasom nadriadeného. 

Článok V.
Osobné správanie a konflikt záujmov
Zamestnanec OKDG:
a) svojím správaním a konaním reprezentuje knižnicu, a preto sa vhodne oblieka a správa spôsobom, ktorý zvyšuje povesť knižnice aj v mimopracovnom čase,
b) si je vedomý toho, že pozvanie na súkromné spoločenské podujatie môže mať korupčný potenciál s cieľom ovplyvniť budúce rozhodovanie,
c) požiada nadriadeného o rozhodnutie, ak si nie je istý vzhľadom na zákaz konfliktu záujmov, či je spôsobilý alebo oprávnený vykonať pracovnú úlohu alebo zúčastniť sa podujatia, na ktoré je pozvaný,
d) zdržiava sa konania, ktoré by viedlo ku konfliktu verejného záujmu s osobnými záujmami a záujmami jemu blízkych osôb,
e) upovedomí svojho nadriadeného ak nastane skutočný, vnímaný a potenciálny konflikt záujmov (napr. rodinné a priateľské vzťahy, členstvo v organizáciách alebo kluboch či predchádzajúce alebo plánované zamestnanie),
f) nepoužíva neverejné informácie získané pri výkone svojich povinností na presadzovanie svojich súkromných záujmov alebo záujmov iných,
g) nepoužíva výhody plynúce z jeho postavenia ani neposkytuje výhody spojené s jeho postavením,
h) po súhlase nadriadeného môže byť uvoľnený z rozhodovania alebo môže prerušiť vykonávanie pracovnej úlohy, v ktorej by mohlo dôjsť k stretu záujmov,
i) pri vyjadrovaní sa na sociálnych sieťach a webových sídlach – spravodajských portáloch dbá na skutočnosť, že sa musí zdržať všetkého, čo by ohrozovalo dôveru v nestrannosť a objektívnosť jeho konania a rozhodovania ako zamestnanca knižnice.

Článok VI.
Prijímanie darov
Zamestnanec OKDG:
a) nesmie využívať svoje oficiálne postavenie na získavanie súkromných darov alebo výhod pri výkone svojich pracovných povinností,
b) neprijíma žiadne dary alebo výhody, ktoré by ho mohli viazať k darcovi či reálne alebo zdanlivo ovplyvniť jeho rozhodovanie alebo sa nechať akokoľvek ovplyvňovať (patria sem napríklad bezplatné alebo zľavnené ceny, vstupy na športové a kultúrne podujatia, či prezentáciu výrobkov a služieb vyplývajúce zo skutočného alebo potenciálneho podnikania). Zamestnanec však môže prijať drobné dary v súvislosti s pohostením a s udalosťami osobného charakteru (napr. výročia, sviatky, poďakovania a pod.) ako aj bežné dary súvisiace s pracovným rokovaním alebo oficiálnymi návštevami a delegáciami,
c) je povinný hlásiť svojmu nadriadenému dary presahujúce osobný charakter a ten rozhodne o prípadnom ponechaní daru na osobné využívanie zamestnanca. V opačnom prípade sa takýto dar zapíše v registri darov[1],
d) nenavádza tretie osoby na poskytovanie darov, ktoré by mohli vplývať na jeho rozhodovanie či výkon pracovných povinností.

Článok VII
Oznamovacia povinnosť, oznámenie neprípustnej činnosti
a) Zamestnanec OKDG je povinný bezodkladne oznámiť svojmu nadriadenému prípady:
• konfliktu záujmov, resp. nemožnosti vyhnúť sa konfliktu záujmov,
• ak je požiadaný, aby konal v rozpore s právnymi predpismi alebo etickým kódexom,
• zistenia straty alebo poškodzovania verejného majetku, podvodného alebo korupčného konania,
• vulgárnych útokov smerujúcich voči jeho osobe alebo voči orgánu samosprávy alebo konania s osobami pod vplyvom návykových látok,
• ponúkania akejkoľvek výhody, ktorá by mohla mať nežiadúci vplyv na jeho rozhodovanie.
b) Za účelom plnenia oznamovacej povinnosti zamestnancov v zmysle bodu 1. tohto článku zriadila Okresná knižnica Dávida Gutgesela aj tzv. “Etickú schránku“, ktorú môžu zamestnanci anonymne využívať. Schránka je umiestnená vo vstupnej chodbe do hlavnej budovy OKDG.
c) Osobou zodpovednou za vybavovanie podnetov, alebo oznámenia vo veci porušovania ustanovení tohto etického kódexu v zmysle bodu 2. tohto článku je etický komisár.
d) Funkciu etického komisára vykonáva poveren zamestnankyňa Mgr. Mária Vlkovičová, ktorú poverila riaditeľka OKDG.
e) Medzi hlavné činnosti etického komisára patrí:
• prevencia, osveta a usmerňovanie zamestnancov vo veci etického konania
• prijímanie oznámení o možnom alebo reálnom konflikte záujmov zamestnancov, ich evidovanie a prešetrovanie v spolupráci s riaditeľom,
• prijímanie oznámení o konaní zamestnancov v rozpore s ustanoveniami etického kódexu,
• kontrola dodržiavania etického kódexu

Článok VII.
Disciplinárny postih
Kódex tvorí neoddeliteľnú súčasť pracovného poriadku a jeho ustanovenia majú záväzný charakter. Konanie v rozpore s jednotlivými ustanoveniami je kvalifikované ako porušenie pracovnej disciplíny so všetkými dôsledkami v zmysle platných právnych predpisov.

Článok VIII.
Záverečné ustanovenia
1. Tento kódex je záväzný pre všetkých zamestnancov OKDG.
2. Etický kódex nadobúda platnosť a účinnosť dňa 14.12.2020.